山西分公司员工差勤管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司考勤和休假管理，维护公司正常的工作秩序，严肃劳动纪律，根据国家相关法律规定及集团、总公司相关办法，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于山西分公司辖内全体内勤员工。

第二章 差勤管理规定

第三条 人力资源部（行政人事部）负责对每月差勤情况进行统计并公布，同时作为每月工资发放依据。

人力资源部（行政人事部）负责对考勤工作进行监督，不定期对所辖机构进行考勤抽查，如发现有虚假情况者，扣除部门负责人当月绩效。

第四条 公司各部门应指定兼职考勤员，负责本部门的考勤，考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的员工担任，其主要职责为:

（一）妥善保管各类假条、证明等原始凭证；

（二）以周为单位向人力资源部（行政人事部）报送各类假条（每周五报送本周假条）；

（三）按月向本部门员工公布考勤情况。

第五条 考勤方式

（一）分公司考勤方式：在分公司本部办公的员工，公司采用指纹系统考勤，员工上下班时须到指定地点考勤。

（二）各中心支公司本部、四级机构的考勤均应采用指纹或面部识别系统进行考勤。

第六条 考勤时间分公司本部考勤时间如下：

各中心支公司如因季节、岗位性质等原因采用不同的作息时间

应报分公司人力资源部备案。

第七条 员工必须遵守公司作息制度，按时出勤，因个人指纹原因未能在考勤机中记载当期差勤记录的，应第一时间到人力资源部（行政人事部）手工签到签退，四级机构内勤人员应到机构考勤员处手工签到签退。

第八条 差勤种类设置

（一）出勤；

（二）缺勤（包括迟到、早退、旷工等）晚于上班时间30分钟以内上班的情况为迟到；早于下班时间下班的情况为早退；

（三）休假（包括事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、年休假、加班补休等）；

（四）公务外出；

（五）加班。

第九条 旷工情形及处理

（一）凡有下列情形之一的，均按旷工对待:

1.未请假或请假未经批准而不出勤的;

2.假期已满逾期未归，又未请假或请假未准的;

3.谎报请假理由休假，经查证属实的。

（二）旷工处理

1.旷工2天（含）以内的，扣发当日全部收入；

2.旷工3天及以上的，扣发当月全部收入；

3.如发生多次（二次及以上）旷工，累计时间在5天（含）以内的，公司将给予待岗处理，待岗时间不超过3个月；累计超过5天以上的，公司有权与当事人解除劳动合同。

第三章 请假种类及审批规定

第十条 请假包括以下类别

1.事假；2.病假；3.婚假；4.产假/哺乳假；5.看护假；6.年休假；7.丧假；8.工伤假；9.因公外出。

第十一条 请假审批手续

（一）凡请假或因公外出无法进行正常考勤者，应提前履行请假或公出手续，及时向人力资源部（行政人事部）报备。

（二）审批流程如下：

第十二条 各类请假需填写相应的单据及应附相关的证明材料，详见下表：

第十三条 请假规定

（一）请假手续须亲自办理，因疾病等特殊原因不能自行办理的除外，可由同事或家属代为办理。

（二）假期届满前须续假的应及时报备批准，除确因病或临时发生意外等不可抗力除外。（三）请假期间应保持电话畅通，以备紧急联络，维持正常工作秩序。

（四）未办妥请假手续而离岗或虚假、伪造请假核实属实的，视同旷工。

第四章 请假期间待遇

第十四条 事假期间待遇事假最小单位为1小时。

月度、季度、年度绩效按照在职时间计算，且事假期间不享受职务性补贴。

第十五条 病假期间待遇

（一）病假最少单位为1小时。

（二）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期间超过6个月的时间不计算工作年限。病愈恢复工作后，其前后的工作时间可合并计算为工作年限。

（三）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期间满3个月以上不满6个月而恢复工作的，应有1至2个月试工期，试工期内本人基础工资照发。

（四）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期满6个月以上而恢复工作的，应有3个月试工期。试工期间的工资待遇，可根据个人工作情况发放本人基础工资的75％至90％。试工期满经鉴定恢复正常工作后，应按本人现岗位基础工资发放。试工期间，如系半天工作或减少工作时间的，按实际工作时间计算工资，其余部分按规定发放疾病救济费。如在试工期间旧病复发，需要继续停工治疗的，按原本人疾病救济费发放。

（五）如在试工期内旧病复发，需要继续停工治疗的，其病假时间和试工前的病假时间合并计算。（六）疾病应有符合条件的医疗机构出具的证明，经公司批准，并应执行请假和销假制度。

第十六条 婚假期间待遇

第十七条 产假、哺乳假期间待遇

根据《中华人民共和国社会保险法》和《山西省女职工劳动保护条例》，在生育产假期间女职工享受生育保险待遇，公司不再发放工资。

第十八条 年休假期间待遇

（一）连续工作期满一年，自第二年起可享受带薪年休假。

（二）年休假天数：

（三）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

（四）符合休假条件的员工在年度内休年假，未休的假期不延至下年度合并使用。

（五）年休假由本人申请，休假天数可分段进行，连续休假5天以上者，须提前两周向所在机构或上级机构提出申请并同意后，方可休假。

（六）中支班子及分公司部门级干部年休假审批严格按照《关于加强9级以上管理人员请假管理的通知》规定执行。

（七）一年内病假累计超过30天、事假累计超过12天的员工，不再享受年度休假。已休年度假，当年又请各类假超过上述规定天数的，下年度不再享受年度休假。

（八）跨年度休生育假的员工，只影响其中一年年度休假。

第十九条 丧假期间待遇

员工的父母、子女、配偶、直系亲兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡时可申请丧假3天（不包括节假日）。丧假期间薪资照发。

第二十条 工伤期间待遇

（一）因工作遭受事故伤害或者患职业病需要接受工伤医疗而暂停工作，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变。（二）工伤期间，员工所在部门写出公伤事故书面报告，凭医院诊断证明，经部门经理、分管总经理签字确认后，按工伤假处理，薪资照发。

（三）停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照《工伤保险条例》的有关规定享受伤残待遇。工伤员工在停工留薪期满后仍需治疗的，工伤医疗待遇继续享受。

第二十一条 因公外出期间待遇因公外出期间薪资照发。

第二十二条 加班期间待遇

（一）加班：

1.休息日安排工作的。

2.工作日需延长时间加班的，下班两小时以上视为加班，加班时间自下班时算起。

（二）公司提倡员工在正常工作时间内完成本职工作，确因工作需要加班的，应提前填写加班申请，2天以内由部门负责人签字同意后交人力资源部（行政人事部）备案；2天（含）以上加班的须由部门负责人、分管总经理签字同意后交人力资源部（行政人事部）备案。

（三）加班应按加班申请时间进行打卡，人力资源部（行政人事部）按照考勤机中记录时间进行统计。（四）工作日或休息日安排员工加班的，可以按照加班时间进行补休。

第五章附则

第二十三条 其它

（一）12:00-14:30参加会议者，牵头部门提供会议通知和签到表作为考勤依据。

（二）迟到、早退一次，扣款10元。一个月内累计迟到、早退共计5次及以上者加扣100元。

第二十四条 本办法由分公司人力资源部负责解释。

第二十五条 本办法自2018年1月起执行。