简报格式

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1.报头

简报的报头在简报首页的上方，约占全页的三分之一，用间隔线和正文隔开。简报的报头包括以下几项：

(1)简报名称。以较大的红字置于上端居中醒目的位置，如《工作简报》、《××动态》等。

(2)简报的保密程度。有的简报需要保密，可在简报名称上部左方印出“机密”、“内部刊物，注意保存”等字样。

(3)简报的期数。简报的期数在简报名称的下方，加上圆括号，如“（第12期）”。

(4)简报的编发部门。简报的编发部门写在报头的左下方，如“××学院院长办公室”、“××会议秘书处”。

(5)简报的编印日期。简报的编印日期在报头的右下方，年月日要齐全，如“<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />2007年2月22日”。

(6)简报的编号。简报的编号在报头右上方，按印数编号，如“011”、“012”、“013”等。

2.正文

简报的正文又叫报核，在间隔线以下，包括以下几项：

(1)按语。内容重要的简报，一般要加写按语。按语由简报的编发部门加写，是为引导读者理解所编发文章、了解编者意图而写的提示语，如“编者按”、“编者的话”。

常见的按语有三种。一种是说明性按语，它一般交代简报文章的来源、出处，对转发外单位材料的更要交代清楚转发的原因和目的；二是指示性按语，一般指示简报文章的中心内容，以帮助读者掌握文章的内涵，加深理解；三是评价性按语，一般是表明编者对简报文章的评价，说明赞成或者反对的意见，引导读者分清是非，做好工作。

(2)目录。标注在按语的下方，居中标识“目录”字样。若简报只有一篇文章，则不必标注“目录”。

(3)标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容，类似于新闻标题。可用单行标题，也可用双行标题。简报稿的标题在目录下面，如果没有按语、目录，简报的标题写在间隔线以下居中位置。

(4)主体。简报主体的写法类似于新闻的写法，现在开头部分对主要内容进行概括（包括时间、地点、人物、事件等），然后具体叙述文章所反映的情况内容。主体部分的写作根据简报的不同类型有多种写法。在写作形式上有叙述武、概括式、归纳式、摘要式；在写作顺序上可以按时间顺序、逻辑顺序、思维顺序；在文章结构安排上，可以按纵式结构和横式结构写作。简报的主体在标题下面。

(5)正文的署名。简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名。写在正文的右下方，加上圆括号。

3.报尾

简报的报尾在最后一页的下三分之一处。用间隔线隔开。报尾的内容如下：

(1)简报的发送范围。简报的发送范围分别按受文部门不同级别写明“报××、××、××”、“送××、××、××”、“发××、××、××”。标识在报尾的左边。

(2)简报的印发份数。简报的印发份数写在发送范围的右侧。