商贸公司财务工作总结

2014年宏硕商贸公司年度工作总结

在这辞旧迎新之际，我谨代表商贸公司对2014年全年工作做一 个全面的总结，并对2014年的工作思路做简要的阐述。回顾2014年 我公司虽遭受我市房地产领域以及其它领域经济发展低迷的影响下，使得各项工作开展困难，但在集团公司的坚强领导下，以及我公司各位同事齐心协力的努力工作下，顺利完成了集团公司分配下的各项任务。

一、2014年度基本工作完成情况

根据集团公司我们先后完成了：馨雅如21#22#28#楼二次结构砌体工作、薛家湾和泽项目的开工和基础工作、沙榆公路的全段维修、榆魏公路的进一步完善、沙圪堵底商装修的材料购买、康雅安地下车库设施安装、康雅安底商装修等项目的物资采购任务，同时完成了集团公司各部门用品的采购和临时安排的工作任务。累计完成大型物资采购申请30单，签订合同30份。

二、2014年度工作中存在的问题及对今后工作的建议:

2014年工作中存在的问题：

1、各部门对物资申请采买的计划不完善

对各种材料及产品的购买基本没有明确填写总的数量规格型号和进场时间及产品的质量要求，造成我们在采买过程中很难去把握采买时间和进场时间,导致成本增加,最后因实地运用而有质量因素出现互推责任。因此我建议在今后工作中要提前计划所需产品和规范填写物资采购申请单。

2、物资采买过程中审批环节重复、申请材料时间滞后

每次物资采买时，先出具调价汇总表找各部门负责人审批价格并确定供应商,审批此项需要两到三天;然后根据调价表的基本内容开始起草合同，接着开始内部审批合同内容,至少需一周的时间，有时 1

因个别部门负责人出差或请假需要两周或更长时间方可完成;审批完合同双方开始签订合同，往往出现我们接受的合同条款对方不接受，对方接受的条款我们不能接受，谈好的价格随市场变化需重新确定，这样要花大量时间去重新确定价格及重新审批合同，这样导致物资不能及时进场，成本不能有效控制。所以我们建议在今后工作中科学合理的制定审批流程，做到精而简。另外一定把握好各种类型材料提请多长时间上报,要给我们留有充足的时间才会有最低成本的回报.

3、供应市场的范围还不够广

目前我们的供应商大量为本地客户，没有很好的形成所需物资产 地优先选择的机制，在一定程度上影响了控制最低成本。所以我们建议在今后工作中不断收集物资产地价格信息，同时外出实地考察，进一步控制节约成本。

三、2014年的工作规划和主要思路

2014年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，不断细化采购管理流程、控制采购成本、拓展供应商的选择、完善供应商档案管理、抓规范、重效益，确保全年工作任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。总 结上一年得失，指导下一年的工作思路。在2014年的工作中，要进一步强化敬业精神，加强责任感，同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距。尽最大力量的去降低成本，提高效率。为集团公司在新的一年发展创更大的效益，贡献更大力量。同时祝愿我集团公司在2014年取得更辉煌的成就。谢谢!

第二篇：龙湖商贸公司财务报告及总结

龙湖商贸公司财务报告

（截止：2014年9月10日）

公司董事长、董事会及各股东：

公司于是2014年11月14日注册成立， 实收资本金为：200万人民币（折合：31.28万美元）。到2014年9月10日止，昆明基本户头现金余额为158612.14元（折合：2.48万美元），老挝库存余额1012.71美元，扣还分公司1万美元的借款后，实际公司还留余资本金：15853.69美元。按公司预算管理还能够维持正常运行2个月。

现就龙湖商贸公司（老挝）截止2014年9月10日为止资金的使用按用途分类及项目分类。分别汇报如下：

一、按用途分类

1、收入312868.28美元（￥：2014000.00元）实收股本312868.28美元（￥：2014000.00元）

2、支出287014.59美元（￥：元）

(1)、购固定资产（电器汽车等）56122.32美元（￥:元）

(2)、管理费用开支235290.67美元（占比：100%）其中：差旅费72373.72美元（占比：30.76%）招待费17914.84美元（占比：7.61%）住宿费3704.94美元（占比：1.57%）生活费3240.63美元（占比：1.38%）

水费229.77美元（占比：0.10%）

一

电费3758.7美元（占比：1.60%）

会误费127.91美元（占比：0.05%）

攒助费778.06美元（占比：0.33%）

汽车汽油费8711.29美元（占比：3.70%）

汽车修理费649.84美元（占比：0.28%）

汽车使用费294.26

办公费3538.41

电话及通迅费4785.7

职工福利费736.95

低值易耗品2480.37

购生活用品3020.47

职工工资89467.52

物业管理费3791.92

签证费3559.24

东南亚考察团开支

柬埔塞考察费开支

财务费用6.98

(3)、个人备用金欠款5601.60

（4）、 借典当公司-10000.00

3、帐面资金余额25853.69

基中:昆明基本户留余24840.98

老挝库存余额1012.71

4、实际现金结余15853.69

美元（占比：0.13%） 美元（占比：1.50%） 美元（占比：2.03%） 美元（占比：0.31%） 美元（占比：1.05%） 美元（占比：1.28%） 美元（占比：38.02%）美元（占比：1.61%） 美元（占比：1.51%） 美元（占比：1.59%） 美元（占比：3.56%） 美元（占比：%） 美元（￥：元） 美元（￥： 元） 美元（￥： 元） 美元（ ￥：158612.14元）美元 （￥：元） 美元（还典当公司1万美元后）二3750.508368.65

财务总结与分析：

1、 费用比例不合理，工作重心偏差。龙湖商贸公司费用总额为23.53万

美元，其中差旅费、招待费、职工工资为7.24万美元、1.79万美元、

8.95万美元，分别占30.76%、7.61%、38.02%，是主要的开支来源。

原 ……此处隐藏3051个字……制、摘录会计档案，须经董事长批准。

第九条：会计交接工作管理：

（一） 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，确定准确无误后

签订一式三份的移交清单，移交人，接交人，监交人各持一 份。

（二） 财务工作人员办理交接手续，由公司负责人进行监交。

第十条 处罚办法 ：出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

附 则

第十一条 本制度解释权归公司财务部。

第十二条 本制度自公布之日起生效。

第五篇：商贸公司财务管理制度

财务管理制度

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

(三)厉行节约，合理使用资金。

(四)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

(五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

(六)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

(七)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向董事长提出合理化建议，当好公司参谋。

(八)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。出纳的主要工作职责是：

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。因特殊情况确需坐支的，应事先报经董事长批准。

(三)应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经董事长签字后，方可生效。

(五)积极 配合银行做好对帐、报帐工作。

(六)配合会计做好各种帐务处理。

(七)完成公司交于的其他工作。

支票管理：

（一）由公司出纳或董事长指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单"，经董事长批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查.

（二）支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、董事长审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

现金管理：

（一） 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金

额大小均须董事长签字。董事长外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。

（二） 财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，

并写明用途和金额，由董事长批准后提取。

（三） 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付

或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付

（四） 日常零星开支所需库存现金限额为2014元。超额部分

应存入银行。

（五） 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。 报销制度及流程：

（一）出差借款

1.借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、

2.审批流程：财务主管审核签字→会计复核→总经理审批。

3.财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

4. 还借款：出差人员应在返回5个工作日内按实际办理报销还款手续。

5. 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。（二）日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。

1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

3.报销流程：报销人先填写费用报销单(附原始票据) →会计复核→总经理审批→出纳支付现金→审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或

冲抵借支。

会计的档案管理：

（一） 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计

文件和其他有保存价值的资料，均应归档，由董事长指定行政专人保管。

（二） 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档

案，须经董事长批准。

会计交接工作管理：

（一） 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办

清交接手续，确定准确无误后签订移交清单，移交人，接交人，监交人，三方签字清单。

（二） 财务工作人员办理交接手续，由公司负责人进行监交。 财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

（八）、未经领导批准挪用公司的钱财，或不能及时将公司的现金放入保险柜。

（九）、以其他手段侵占公司财务（如：伪造报销清单和收据）

（十）、不能胜任财务工作或缺乏财务工作效率

（十一）、泄露与公司财务有关的内容，工作拖来或玩忽职守，违反保险柜安全规定，

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