证明信的格式与写法

证明信的格式与写法

一、概念：什么是证明信

证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".

二、证明信的种类

目前,常用的证明信有三种:

第一种,作为材料,存入档案的证明信.

第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.

第三种,作为随身携带的证件用的证明信.

三、证明信的格式

证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。具体格式如下：

(一)标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.独自以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状况(或问题)的证明”。

(二)称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

(三)正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。

(四)落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

四、证明信范文：

篇一：单位证明信

证明信

某某（资格证号）、某某（资格证号）已在中华全国专利代理人协会进行实习备案，并于   年   月在协会网站公示。我单位同意其报名参加2014年专利代理人上岗培训班。

上述信息经我单位核实真实有效。

机构单位名称盖章

2014年  月  日

篇二：个人有关证明信

工资收入证明样本

本证明仅限于该职工办理____信用卡使用，我公司不对该职工使用信用卡可能造成的一切后果承担任何责任。

特此证明

单位名称(盖章)：_____

日 期：___年__月__日

五、证明信的写作要求

(一)要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。

（二）用语准确、明晰，切忌含糊

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