迎新策划书

第一篇：2014迎新策划书

——————博学笃行

盛德日新——————

公共管理学院2014年迎新

活

动

策

划

书

主办单位：公共管理学院

承办单位：公共管理学院第六届团委学生会

——————公共管理学院公为天下—————— 1

一、机构设置

（一）领导小组

组长：颜佳华成志刚

副组长：刘纯邹凯陈建斌王凯伟 （二）工作小组 组长：刘纯

副组长：雷海岩肖妮

组员：宋易峰 蔡梦思 张诗阳 吴强 伍振军（三）任务分工及人员安排 1、宣传队（6人，4女2男） 队长：蔡梦思 副队长：江淑娟、袁聪

队员：钟坤杰、王芳、李梦洁 2、安全队（6人，全男） 队长：伍振军（兼）

副队长：杨斯远（兼）、龙禹（兼）

队员：赵博文（兼）、尹超刚（兼）、文凯（兼） 3、后勤队（7人，2女5男） 队长：伍振军

副队长：赵友华、贾瑞芳

队员：谭贵鑫、王怡、马军平、任勇 4、行李队（7人,2女5男） 队长：张诗阳 副队长：杨斯远、冯燕

队员：张阳、董震、司林兵、石华媚 5、接待队（18人，14女4男） 队长：宋易峰

副队长：彭志媛、潘鑫、白王梓松

队员：刘晓芳、韩晓红、高伟华、曾姣、杨映竹、伏慧娟、汪艳、张薇、杜梦琪、

刘莉、李子良、徐丹、文凯、郑晓颖

6、机动队（33人，13女20男） 队长：吴强

副队长：王宁、卢德鑫、龙禹、赵博文

队员：隋光威、喻巧利、朱赵奇、黄俊、闵祥海、任斌、彭世兴、郭霞、蒋昕彤、

杨晓丹、蒋腾、林书、郭翠翠、尹珊珊、苏兴、郑鸿、冯昌波、马骏、郑世钧、杨洋、冯雨钐、赵雅慧、谭鑫、蔡美波、董亚南、张慧敏、尹超刚、陈爱华

◇总71人（35女36男），其中招募志愿者13女14男。

二、工作内容

（一）接待队：在接待站进行接待工作，对报到新生进行身份核对、帮助新生注册登记、办

理缓交学费，向新生发放钥匙、缴费收据、物品领取单、《新生手册》等。

（二）行李队：搬运新生行李，从南苑将行李搬运至公管楼大厅，组织新生登记领取。 （三）机动队：联合辅导员引导新生注册、确认宿舍、领取物品，进行设备、器具的保护、

搬运，场地的整理，带领新生和家长到指定地点休息。

（四）宣传队：协助院学工办制作横幅、写真等，在迎新活动中进行摄像、采访、报道，设

计迎新服装等，对迎新活动进行总结，汇编迎新记录册。（详见宣传策划书）

（五）后勤队：保障每日迎新工作所需，负责每日午餐、晚餐和夜班人员夜宵以及饮用水的

登记、派送。

（六）安全队：迎新期间负责各迎新地点的巡逻检查，维护治安，保护财产安全。

三、准备工作

（一）宣传准备工作1、设计迎新服装。2、制作《新生手册》。3、迎新宣传写真制作。

完成时间：8月30日负责人：江淑娟 备注：详细见宣传策划书4、确定迎新横幅内容及制作。5、重新设计北苑4栋黑板报。

完成时间：8月30日负责人：彭志媛、赵友华 （二）商家合作工作

1、以公关部为主导，推选本部门人员组成迎新赞助小组，潘鑫任组长，负责迎新合作事宜。 2、合作小组及时向领导老师反馈与商家接触情况，未经允许，不得私自签订合同。 备注：详细见商家合作方案策划书 完成时间8月25日负责人：潘鑫 （三）志愿者招募及培训相关事宜

1、27名所需志愿者从我院11级各班中挑选，由工作小组统一调配。 2、6月25日通知各志愿者返校时间。

3、8月29日中午召开迎新动员（培训）大会，安排工作，发放迎新工作证和工作服装。全体迎新人员熟悉迎新流程和新生报到流程，各小组熟悉本组工作。 4、9月1日早上7点，全体迎新人员到俱乐部迎新站集合，各组查到。 负责人：白王梓松 （四）后勤准备工作

1、迎新工作证设计和制作，由办公室负责。 完成时间：8月30日负责人：赵友华

2、准备饮用水、饮水机、一次性口杯，并由后勤队、机动队搬运到各点；与赞助小组保持沟通，确定工作餐提供地点，保证志愿者饮食需求；采购相关药品。 完成时间：8月30日负责人：贾瑞芳

3、登记、安排新生入住寝室，并安排志愿者清理打扫。 完成时间：8月31日负责人：贾瑞芳 （五）器材准备

四、场地安排

（一）集合时间及地点：9月1日早上6点公管楼前 （二）人员安排： 1、负责搬运桌椅：

宋易峰、吴强、伍振军、张诗阳、杨斯远、龙禹、白王梓松、袁聪、赵友华 2、负责租花、搬运宣传板：

黄俊、喻巧利、董震、司林兵、卢德鑫 3、负责挂横幅、摆放风扇：

任斌、王宁、张阳、李子良、钟坤杰、隋光威 4、负责搬运遮阳棚：

闵祥海、谭贵鑫、苏兴、尹超刚、赵博文、郑世钧

五、寝室安排

1、男生入住北苑四栋 2、女生入住北苑一栋

3、8月28日前根据学校统一安排，组织迎新志愿者人员对新生寝室进行整理，包括打扫卫生、摆放桌椅、张贴名单、床位标签、门窗玻璃及设备检查。

六、后期安排

现场迎接新生结束后，由各组将现场器材设备、材料等归还原处妥善处理，整理各迎新点卫生工作。各迎新志愿者写好迎新总结（本次迎新活动中存在的问题和不足以及解决的办法和感想）。宣传部做好迎新材料整理工作。

七、经费预算

八、迎接新生流程图

第二篇：迎新策划书

山东工艺美术学院应用设计学院

山东工艺美术学院

应用设计学院迎新晚会策划

一. 活动简介：

山东工艺美术学院是一所文化底蕴深厚的艺术类综合院校。应用设计学院是山东工艺美术学院独具特色的分院之一。学院地处地理环境优越的千佛山脚下，与市场、学术与流行元素都有很好的沟通和交流。本学院设有广告设计、印刷设计、家具设计以及化妆与形象设计四个专业。在2014年度，应用设计学院学生会积极准备策划能体现大学生精神风貌的活动在新学期的开始，我院迎来了首次大型的文艺活动，2014年的夏天,我们学院又一次融入了新鲜的血液。在多年成功的举办迎新生晚会之后，得到了学院领导、兄弟院校及学校师生的肯定。演出内容形式多样，意义深远，追求学院特色，为凸显校园活动举办宗旨，张扬在校大学生个性提供了一个广阔的交流平台。我学生会相信今年的迎新晚会又将带给师生们又一场盛宴。

二. 指导单位：

主办单位：应用设计学院团总支

应 ……此处隐藏3436个字……>

（二） 具体任务安排

a. 迎接组：分为三个小组。

第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；

第二小组负责在接车处（塑胶篮球场附近）将我学院的同学第一时间引至接待处；

第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。

b. 资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。

c. 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。

d. 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e.报到组：在修远负责报道工作。

f. 咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。

g. 慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。

h. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 i. 应急组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。

各组具体责任细节由各组负责人完善。

j. 调度中心：主要由学生会主要福怎人负责，负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。

（三） 工作总结评比

完成了迎新工作我们要对本次迎新工作进行最后的总结和评比，就本次迎新过程中出现的失误和积极的方面进行总结。对此进行一定的奖惩。

七、 注意事项

1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。

2 、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。

3 、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决 5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。

6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。

7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理

9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。

八、突发事件处理

1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

4、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

5、 新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负人，由

负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级 同时告知本系辅导员。大二班长立马组织现有同学去接待，主席团同步跟进情况，要求大三到位，并随时转告辅导员。

九、经费预算

单价×数量

1) 迎新工作牌50×2=100

2) 横幅：50×3=150

3) 笔：20×1=20

4) 纸杯：6×5=30

5) 纸抽：2×10=20

6) 矿泉水：10×5=50（瓶装）10×5=50（桶装）

7) 迎新小册子： 1.5×500=750

8) 校园地图：0.1×500=50

9) 药品：30

10) 机动支出：100

总计1340元或1350元

第五篇：迎新大会策划书

2014—2014年度

迎

新

大

会

策

划

书

校社团联合会

流火文学社

2014年10月7日

一、活动目的

迎接流火文学社社新成员的加入，让他们对社团有更加深刻的了解。通过大会使新成员有表现自己的机会，促进社员相互了解。

二、活动时间

2014年10月14日晚上7点，时间可根据申请的教室时间更改。

三、活动地点

西安工程大学临潼校区教室，具体教室地点根据申请定。

四、活动流程

（一）前期准备

1、10月8日之前各部长分别统计各部节目单以及主持人名单交于周娣，周娣负责统计整理并打印5份。

2、10月10日之前文化部设计好主持人的台词，组织部准备好大会所用道具。

3、常委周晓鹏负责邀请其他社团人员以及场地申请。10月11日之前完成。

4、外联部尽量组织为本次大会拉到赞助商提供资金和礼品。

5、各部长短信通知各部员准时参加迎新大会。

（二）大会安排

1、大会当天下午组织部和宣传部提前一小时到场负责

会场的布置，并检查音响设备等是否正常。

2、大会开始前安排两人在教室门口迎接嘉宾欢迎各位的到来。

3、整体流程：观众入场完毕→主持人宣布大会开始→社长及嘉宾致辞→节目演出→社长总结→主持人宣布迎新大会结束→观众退场。

4、组织部负责晚会期间摄影，以及晚会结束后会场的整理，然后做好大会总结

五、节目安排

节目单暂缺，周娣整理好后补上。大概节目数量控制在12个左右，大会时间在两小时左右。

六、经费预算

印节目单等文件……………….…………….5元

场地布置气球和彩带………………..……..20元

晚会需礼品………………………………....40元

共计：65元